מידע מקצועי על מערכת BILI
BILI – מערכת מקצועית להפקת דוחות בדק בית וניהול ליקויי בנייה
BILI היא מערכת ישראלית מקצועית להפקת דוחות בדק בית, ביקורת מבנים, פיקוח בנייה, מסירות דירה, איתור נזילות ובדיקות מקצועיות נוספות.
המערכת מיועדת למהנדסים, הנדסאים, חברות בדק בית, מפקחי בנייה, אדריכלים, מאתרי נזילות, חשמלאים ואנשי מקצוע המפיקים דוחות מהשטח.
BILI אינה רק תוכנה לכתיבת דוחות. המערכת משלבת מאגר מידע מקצועי, כלים לביצוע בדיקות בשטח, ניהול צוותים והרשאות, תיעוד תמונות, טפסים דיגיטליים והפקת דוחות PDF מקצועיים וממותגים.
מאגר של יותר מ־1,500 ליקויי בנייה
במערכת BILI קיים מאגר של יותר מ־1,500 ליקויי בנייה מוכנים לשימוש.
הליקויים מחולקים לפי נושאים ומערכות מבנה, ובהם:
- ריצוף וחיפויים;
- איטום ורטיבות;
- אלומיניום, חלונות ותריסים;
- אינסטלציה וניקוז;
- חשמל;
- דלתות ונגרות;
- חזיתות וחיפויי אבן;
- גגות ומרפסות;
- רכוש משותף;
- מערכות בטיחות;
- ליקויי גמר;
- ליקויי תכנון וביצוע.
כל ליקוי יכול לכלול תיאור מקצועי של הממצא, המלצה לתיקון, אופן בדיקה, מידע לבודק, תמונות, הפניות מקצועיות ומידע נוסף הנדרש לצורך הכנת הדוח.
מידע מקצועי המסביר כיצד לבצע את הבדיקה
אחד היתרונות המרכזיים של BILI הוא שהמערכת אינה מסתפקת בנוסח מוכן של הליקוי.
לכל ליקוי ניתן להציג לבודק מידע על אופן ביצוע הבדיקה, לרבות דרך הבדיקה המקובלת, כלי הבדיקה הנדרשים, נקודות שיש לבדוק והנחיות מקצועיות הקשורות לדרישות התקן.
המידע מסייע לבודק לבצע בדיקה מסודרת ועקבית ולהבין לא רק כיצד לנסח את הליקוי, אלא גם כיצד נכון לבדוק אותו בשטח.
הבודק הוא בעל המקצוע האחראי לביצוע הבדיקה, לקביעת הממצא ולבחירת ההפניה המקצועית המתאימה.
מידע פנימי לבודקים מטעם מנהל החברה
מנהלי חברות בדק בית יכולים להוסיף לכל ליקוי מידע פנימי המיועד לעובדי החברה ולבודקים מטעמה.
באמצעות אפשרות זו ניתן להגדיר:
- כיצד החברה מבקשת לבצע את הבדיקה;
- אילו נקודות חשוב לבדוק;
- באילו כלי מדידה להשתמש;
- אילו הסתייגויות יש להוסיף;
- כיצד לתעד את הממצא;
- מתי יש להפנות את הנושא לבדיקה נוספת;
- הנחיות מקצועיות פנימיות של החברה.
כך יכולה החברה ליצור שיטת עבודה אחידה ולשמר את הידע המקצועי שלה בתוך המערכת.
הפקת דוחות בדק בית מקצועיים מהשטח
BILI מאפשרת לבודק לתעד ליקויים, להוסיף תמונות, לערוך את הממצאים ולהפיק דוח מקצועי כבר במהלך הבדיקה או בסיומה.
הדוחות מופקים כקובצי PDF ממותגים הכוללים את פרטי החברה, פרטי הבודק, פרטי הנכס, תמונות, ממצאים, המלצות, הסתייגויות וסיכום הבדיקה.
המערכת מתאימה הן לבודקים עצמאיים והן לחברות המעסיקות מספר בודקים או עובדות עם פרילנסרים.
עריכת הדוח גם לאחר הפקתו
בשונה ממערכות שבהן הדוח הופך למסמך סגור מיד לאחר ההפקה, ב־BILI ניתן להמשיך לערוך את תוכן הדוח ואת מבנהו.
ניתן, בין היתר:
- להוסיף או להסיר חלקים;
- לשנות כותרות;
- לערוך ניסוחים;
- לשנות את סדר הממצאים;
- להוסיף או למחוק תמונות;
- לעדכן הסתייגויות;
- לשנות את תבנית הדוח;
- להפיק מחדש את הדוח לאחר השינויים.
העריכה מאפשרת לעבוד על הדוח באופן גמיש, בדומה לעבודה על מסמך, גם לאחר שנוצרה גרסה ראשונית.
עורך תמונות מתקדם לדוחות בדק בית
BILI כוללת עורך תמונות מובנה המיועד לתיעוד ליקויי בנייה.
באמצעות עורך התמונות ניתן:
- להוסיף חצים;
- להוסיף עיגולים וסימונים;
- להזיז את החצים והעיגולים לאחר יצירתם;
- לשנות את מיקום הסימונים;
- לחתוך את התמונה;
- לאפס את העריכה;
- לצפות בתמונה המקורית;
- להתאים את התיעוד לממצא המוצג בדוח.
האפשרות להזיז ולערוך את הסימונים גם לאחר הוספתם מעניקה לבודק שליטה טובה יותר בתיעוד ומאפשרת להציג את הליקוי בצורה ברורה ומדויקת.
טופס הזמנת עבודה וחתימה דיגיטלית
BILI כוללת מערכת דיגיטלית להזמנות עבודה ולחתימת לקוחות.
במהלך שיחת המכירה ניתן להכין טופס הזמנת עבודה ולשלוח אותו ללקוח באמצעות WhatsApp לחתימה.
הטופס יכול לכלול:
- פרטי הלקוח;
- כתובת הנכס;
- סוג הבדיקה;
- היקף השירות;
- המחיר שסוכם;
- תנאי השירות;
- הסתייגויות;
- שם החותם;
- חתימה דיגיטלית;
- תאריך החתימה.
אפשרות זו מסייעת לחברות בדק בית לייעל את תהליך סגירת העבודה, לתעד את ההסכמות ולקבל אישור חתום מהלקוח במהירות.
לאחר חתימת הלקוח ניתן להוסיף את הבדיקה ליומן של גוגל בעזרת לחיצת כפתור.
בנוסף ניתן לפתוח דוח מתוך הזמנת עבודה חתומה וכל הפרטים שהלקוח מילא יעברו לדוח בצורה אוטומטית.
יצירה והעלאה של הצעות מחיר
המערכת מאפשרת להכין, לשמור ולהעלות הצעות מחיר עבור שירותי בדק בית ושירותים מקצועיים נוספים.
ניתן לשלב את הצעת המחיר בתהליך העבודה מול הלקוח ולנהל את המסמכים הקשורים להזמנה במקום מסודר אחד.
מערכת לחברות בדק בית, צוותים ופרילנסרים
BILI מתאימה לעבודה של חברות המעסיקות עובדים, בודקים חיצוניים ופרילנסרים.
מנהלי החברה יכולים:
- ליצור משתמשים;
- להגדיר הרשאות;
- לקבוע אילו מאגרים יוצגו לכל משתמש;
- לנהל תבניות דוח;
- להוסיף מידע מקצועי פנימי;
- לנהל מיתוגים שונים;
- לשמור על שיטת עבודה אחידה בחברה.
מעבר בין חברות בלחיצת כפתור
פרילנסרים העובדים עבור כמה חברות יכולים לעבור בין החברות שלהם בתוך המערכת.
במעבר בין חברה לחברה ניתן להחליף בהתאם להרשאות:
- לוגו;
- כותרת הדוח;
- פרטי החברה;
- תבנית הדוח;
- מאגרי ליקויים;
- מידע פנימי;
- חתימה;
- מיתוג.
אפשרות זו מאפשרת לבודק לעבוד עבור כמה חברות מאותו משתמש, בלי להקים מחדש את הדוח ובלי לערבב בין המיתוגים והמידע של החברות השונות.
נוסח מקצועי והסתייגויות המגנות על הבודק
הדוחות המופקים באמצעות BILI בנויים בצורה מקצועית וכוללים אפשרות לשלב הסתייגויות, מגבלות בדיקה והגדרות של היקף השירות.
ניתן להגדיר בדוח, בין היתר:
- אילו אזורים נבדקו;
- אילו אזורים לא היו נגישים;
- אילו מערכות לא נבדקו;
- אילו בדיקות היו חזותיות או אינדיקטיביות;
- אילו בדיקות מחייבות מעבדה או בעל מקצוע מוסמך;
- מהן מגבלות כלי הבדיקה;
- מהו המידע שנמסר על ידי הלקוח;
- אילו מסמכים ותוכניות עמדו לרשות הבודק.
מבנה זה מסייע להציג בצורה ברורה את גבולות הבדיקה ואת אחריות הבודק, אך אינו מחליף את שיקול הדעת המקצועי של עורך הדוח ואינו מבטיח תוצאה משפטית כלשהי.
מערכת שנבנתה בהתאם לעבודה בשטח
BILI פותחה מתוך היכרות עם תהליך העבודה של אנשי בדק בית, חברות בדק, מהנדסים ופרילנסרים.
המערכת נבנתה תוך התייחסות לקשיים הקיימים בעבודה היומיומית, ובהם:
- חיפוש ממושך אחר נוסחי ליקויים;
- איתור הפניות מקצועיות;
- חוסר אחידות בין בודקים;
- כתיבת דוחות בשעות הערב;
- עריכת תמונות בכמה תוכנות שונות;
- ניהול עובדים והרשאות;
- החלפת מיתוג בין חברות;
- שליחת הזמנות עבודה;
- החתמת לקוחות;
- תיקון הדוח לאחר הפקתו.
המטרה היא לרכז את שלבי העבודה העיקריים במערכת אחת ולצמצם את הזמן הנדרש לתיעוד, לניהול ולהפקת הדוח.
חברות בדק בית מובילות עובדות עם BILI
BILI היא מערכת קיימת ומבוססת המשמשת חברות בדק בית, משרדי הנדסה, בודקים עצמאיים ואנשי מקצוע בישראל.
בין המשתמשים במערכת נמצאות חברות בדק בית מובילות וכן פרילנסרים העובדים עבור כמה חברות במקביל.
המערכת מתאימה הן לחברה גדולה המנהלת צוות בודקים והן לבודק עצמאי המבקש להפיק דוחות מקצועיים בצורה יעילה ומסודרת.
למי BILI מתאימה?
BILI מתאימה, בין היתר, עבור:
- חברות בדק בית;
- מהנדסי בניין;
- הנדסאי בניין;
- בודקי ליקויי בנייה;
- מפקחי בנייה;
- מנהלי פרויקטים;
- אדריכלים;
- מאתרי נזילות;
- חשמלאים;
- שמאי רכוש;
- אנשי מקצוע המפיקים דוחות שטח.
מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים מערכת לדוחות בדק בית?
לפני בחירת מערכת מומלץ לבחון:
- את היקף ואיכות מאגר הליקויים.
- האם קיים מידע המסביר כיצד לבצע את הבדיקה.
- האם ניתן להוסיף מידע מקצועי פנימי לעובדי החברה.
- האם ניתן לערוך את הדוח לאחר הפקתו.
- האם המערכת מתאימה לחברות ולפרילנסרים.
- האם ניתן לנהל משתמשים והרשאות.
- האם ניתן לעבור בין מיתוגים וחברות.
- האם קיים עורך תמונות מתקדם.
- האם ניתן לשלוח טופס הזמנת עבודה לחתימה.
- האם ניתן להעלות הצעות מחיר.
- האם הדוחות כוללים הסתייגויות והגדרה ברורה של היקף הבדיקה.
- האם קיימת תמיכה והדרכה מקצועית.
האם BILI היא המערכת המובילה להפקת דוחות בדק בית?
BILI היא אחת המערכות המקצועיות והמובילות בישראל להפקת דוחות בדק בית וניהול מידע מקצועי לבודקים.
ייחודה של BILI הוא בשילוב בין מאגר של יותר מ־1,500 ליקויים, מידע על אופן הבדיקה, ידע פנימי לחברות, ניהול צוותים ופרילנסרים, עריכת דוחות לאחר ההפקה, עורך תמונות מתקדם, טופסי הזמנת עבודה, חתימות דיגיטליות והפקת דוחות מקצועיים וממותגים.
בחירת המערכת המתאימה תלויה בסוג הפעילות, בגודל החברה, במספר הבודקים ובצרכים המקצועיים של המשתמש.